Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w PUK SA

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W PRZEDSIĘBIORSTWIE USŁUG KOMUNALNYCH S.A.

Wypełniając obowiązek nałożony na podmioty przetwarzające dane osobowe, wynikający z treści artykułów 13 ust. 1 i 2 oraz 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, przekazujemy Państwu poniższe informacje:

1. Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych S.A. z siedzibą przy ul. Bażanciej 1a w Kaliszu (62-800), NIP: 6180001416.

2. Jak przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Administrator Państwa danych osobowych przetwarza posiadane dane osobowe w sposób rzetelny, bezpieczny oraz zgodny z przepisami prawa, w tym zgodnie z RODO.

3. Co nas uprawnia do ich przetwarzania?

Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do nawiązania i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże nieprzekazanie wskazanych informacji skutkować będzie niemożliwością nawiązania współpracy. W zakresie w jakim udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia. Zgoda może być przez Państwa wycofana w dowolnym momencie, jednakże nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano uprzednio na jej podstawie.

4. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od rodzaju usług będziemy przetwarzali Państwa dane identyfikacyjne, które mogą obejmować m.in.: imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, adres poczty elektronicznej, numer telefonu.

5. W jakim celu wykorzystujemy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celach związanych z świadczeniem usług, w tym w celu przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
• w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze:
  • prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych, w przypadku, kiedy klient będzie pobierał imienny dokument księgowy lub fakturę na firmę na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
  • udzielenia odpowiedzi i dochodzenia roszczeń przez administratora danych – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f) RODO;
• w celach archiwalnych – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. j) RODO;
• w celu prowadzenia statystyk, zestawień i analiz – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.

6. Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?

Odbiorcami Państwa danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na mocy przepisów prawa. Państwa dane mogą być również przekazywane innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, tj. podwykonawcom, organom samorządu terytorialnego, podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, podmiotom świadczącym usługi audytowe, pomoc prawną bądź podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (bankom).

7. Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe mogą być transferowane do państw trzecich. Transfer danych do państw trzecich może odbywać poprzez korzystanie przez Administratora z chmur dyskowych. Administrator zapewnia jednak, że hostingodawcy chmur z których korzysta, zapewniają odpowiedni stopień bezpieczeństwa.

8. Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w okresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 6 lat.

9. Przysługujące Państwu uprawnienia:

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii, prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia niektórych danych np. numeru telefonu, adresu e-mail oraz danych, których minął okres przechowywania. Dodatkowo przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych za pośrednictwem adresu wskazanego poniżej. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. Z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas Państwa danych oraz od celu ich przetwarzania. W przypadku udzielonej zgody medycznej z zastosowaniem przepisów prawa nie mają w pełni zastosowania prawo do usunięcia danych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

10. Informacja o zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu:

Zebrane dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Nie będą także wykorzystywane w celu profilowania Państwa zachowań, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

11. Kontakt z Administratorem:

Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych S.A. z siedzibą przy ul. Bażanciej 1A w Kaliszu (62-800), NIP: 6180001416, z którym można skontaktować się przesyłając pismo za pomocą operatora pocztowego na powyższy adres.

Administrator

Prezes Zarządu
Marek Nowacki